個人情報保護方針

個人情報の提供および委託について

当社は、お申し込みいただいた宿泊予約の手配その他各種サービスの提供・手続きに必要な範囲内で、宿泊施設、運送機関、官公庁、その他各種サービス提供者に対して、お客様の1）お名前、2）ご住所、3）お電話番号およびFAX番号、4）E-mailアドレス、5）生年月日等の必要項目を提供いたします。
当社は、お客様からお預かりした個人情報を、当社が一定の水準に達していると認め、個人情報の保護に関する契約を結んだ委託先に利用の目的の範囲内で委託することがあります。

個人情報を提供いただけなかった場合について

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な事項をご提供いただけない場合は、利用目的に記載の各種サービス・対応等において支障が生じる場合があります。

当社は、インターネット・電話・ハガキ・ＦＡＸなどでの各種申込み及びウェブサイト・メールなどで取得した個人情報を当社グループ会社（株式会社ジャパネットホールディングス並びにその子会社及び関連会社 ※）と共同で利用させていただく場合があります。

1. 1）共同利用するお客様の個人情報の利用目的は、当社グループ会社の個人情報保護への取り組みにおける「２．個人情報の利用目的について」に準じます。
2. 2）共同利用の範囲は当社グループ会社です。
3. 3）共同利用の責任者は、株式会社ジャパネットホールディングス（住所：長崎県佐世保市日宇町2781　代表者：髙田旭人）です。
4. 4）お名前、ご住所、お電話番号、連絡先、お取引履歴その他当社プライバシーポリシーにおける「1. 個人情報の利用目的について」に記載のお客様の個人情報を、上記 1）の利用目的の達成に必要な範囲に限り、共同利用いたします。

• ※個人情報を共同利用する当社グループ会社はこちらをご参照ください。

当社は個人データについて、漏えい・滅失又はき損の防止等、その管理のために以下のような、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

• 法令を遵守し、適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定し、当該指針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、廃棄等につき、関連規程を定めています。
• 個人情報保護管理者を設置し、各部署における個人情報の取扱いに関する担当者を定めるとともに、 法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した際の、個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、内部監査員による定期的な監査を実施しています。
• 当社は、個人情報の取扱いを含む業務を委託する場合は、個人情報の取扱いに関する事項を契約等において定めています。
• 従業者に定期的な研修を実施しています。また個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。
• 従業者の入退室管理を厳格に行うとともに、個人情報が含まれる書類、電子媒体等の保管、廃棄等に関するリスクアセスメントを実施しています。
• パスワード設定や遠隔操作措置機器等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。
• 従業者が取り扱えるデータベース等の範囲を、アクセス権の管理で限定しています。
• 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

本人の保有する個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます）を請求する事ができます。但し、ご請求の内容によってはご利用いただけなくなるサービスがございますことを予めご了承願います。開示等をご希望の方は、手続きに必要なご案内をいたしますので、下記ウェブページをご覧いただくか、またはコミュニケーションダイヤルまでお申し出下さい。

当社の個人情報に関する管理者は、以下のとおりです。

事業者名称

株式会社ゆこゆこ

住所

東京都中央区銀座2-3-6　銀座並木通りビル

代表者氏名

代表取締役　茨木 智設

個人情報保護管理者

コンプライアンス所管部署　担当者

連絡先

下記「ゆこゆこ」コミュニケーションダイヤル

「ゆこゆこ」コミュニケーションダイヤル 050-3851-1125
【受付時間】月曜日～金曜日（土・日・祝日を除く）
10:00～18:00